GESTIONE FATTURE

Il modulo permette la fatturazione globale di bolle, ricevute fiscali, commesse, contratti e attività con selezione filtrata dei documenti, la fatturazione periodica di importi prefissati a fronte di contratti o servizi registrati nel modulo SERVIZI e ASSISTENZA, l’aggancio delle condizioni predefinite nell’anagrafica dei clienti (tipo di pagamento, banca di appoggio, diversa ragione sociale a cui fatturare, agente, etc...), il richiamo automatico dei prezzi dai Listini di Vendita o dai Listini dei Fornitori con ricarico, il calcolo automatico degli sconti secondo diverse metodologie (sconto globale per ogni cliente, sconti generali sui listini di vendita, sconti specifici sui singoli articoli, sconti quantità, categorie di sconto sulle classi degli articoli, sconti merce e omaggi, …), diverse numerazioni dei documenti con conseguente gestione di diversi registri Iva (v. CONTABILITA’), etc.

GESTIONE DDT

La gestione dei DDT in particolare prevede la personalizzazione delle causali di trasporto, delle modalità di consegna, delle condizioni predefinite per ogni cliente, delle diverse unità di misura di vendita, l’eventuale visualizzazione e stampa in bolla dei prezzi degli articoli, etc…

Lo scarico di magazzino a seguito della stampa definitiva del DDT permette anche il prelievo automatico degli eventuali componenti di ‘Kit’ (insiemi con Distinta Base) o la generazione dei movimenti di carico e scarico per la riproduzione “virtuale” dei movimenti delle fasi di produzione.

GESTIONE AGENTI E PROVVIGIONI

l modulo PROVVIGIONI permette di gestire tutte le esigenze legate al calcolo, alla maturazione e alla liquidazione delle provvigioni da conferire ad agenti e rappresentanti.

Mediante apposite funzioni è possibile definire:

* diversi tipi di struttura gerarchica e organizzazione degli agenti;

* diversi tipi di rapporti e relazioni tra provvigioni, agenti, clienti e articoli;

* diversi tipi di rapporti tra agenti e zone geografiche;

* diversi metodi di calcolo (sui margini o sull’imponibile, con scale quantità, …).

Le percentuali di provvigione possono essere assegnate per ogni singolo agente, per ogni singolo cliente, per ogni articolo, per ogni listino di vendita, per categoria di provvigione.

È inoltre possibile utilizzare tabelle con scale per quantità e indicare se le provvigioni sono in percentuale o a importo fisso.

Le provvigioni sull’agente o sul cliente agiscono in genere sugli importi totali nella testata dei documenti, mentre le provvigioni legate agli articoli sono sulle righe dei documenti.

La base di calcolo, che può essere specificata per ogni classe di articolo, può essere di 2 tipi:

1. sull’importo imponibile (indicato nell’O.V., in Bolla o in Fattura)
2. sul margine di vendita, ossia sulla differenza tra l’importo imponibile e il costo dell’articolo (v.)

I programmi possono calcolare le provvigioni che maturano sul “Consegnato” (Documenti Di Trasporto), sul “Fatturato” (Fatture), oppure sul “Saldato” parziale o totale (movimenti di incasso in Prima Nota Contabile).

Dalla funzione che calcola il maturato si possono generare in automatico sia la fattura dell’agente sia i movimenti Enasarco che devono essere rilevati in prima nota di contabilità generale.

Sono possibili report completi e dettagliati, la liquidazione automatica delle provvigioni e il monitoraggio completo della situazione per ogni agente.

Le provvigioni possono essere memorizzate anche in valuta estera, e quindi con la divisa presente sul documento di origine assieme al relativo valore di cambio.

Ogni agente può essere associato ai singoli clienti oppure direttamente a una o più zone geografiche, con conseguente attribuzione automatica dell’agente sugli Ordini di Vendita secondo la Zona di appartenenza del cliente.

Può essere definita una struttura gerarchica senza limiti: ogni agente può controllare più sub-agenti e dipendere da più capi-area; per ogni singolo rapporto possono essere indicati sia la percentuale che l'agente percepisce sui propri sub-agenti sia la base di calcolo (imponibile del documento o provvigione del sub-agente).

STATISTICHE DI VENDITA

Le funzioni di questo modulo permettono di estrarre i dati dai vari archivi dei moduli vendite e fatturazione e di memorizzarli in archivi storici già organizzati e predisposti per le elaborazioni statistiche:

* statistiche sul venduto (ordini clienti);

* statistiche sullo spedito (documenti di trasporto);

* statistiche sul fatturato (fatture immediate, differite, etc.).

I dati memorizzati possono essere confrontati anche con i dati previsionali (budget) precedentemente inseriti a fronte di ogni articolo, linea di prodotto, cliente, zona, …

Negli archivi storici i dati statistici sono aggregati in record che contengono : articolo, cliente, quantità, valore, mese e anno, agente (o sotto-area), indirizzo destinazione merci, etc…; da questi dati si possono fare ulteriori aggregazioni:

* dai dati sugli articoli si possono ricostruire quelli per categoria merceologica, gruppo, classe, marca, linea di prodotto, conto ricavi ..

* dai dati sui clienti si possono ricostruire quelli per zona, o categoria cliente, o area (la categoria cliente è infatti eventualmente utilizzabile anche per individuare macro-aree geografiche) ..

* i dati relativi agli agenti, che nel tempo possono cambiare e devono quindi essere indipendenti da clienti e zone, possono anche essere utilizzati per le sotto-aree.

Mentre i dati storico-statistici vengono memorizzati al livello minimo di frammentazione, e possono quindi essere poi successivamente aggregati, i dati previsionali (budgets di vendita) possono contenere valori anche solo per i livelli superiori di aggregazione: ad es. previsioni per linee di prodotto e per zone.

I casi più classici di budget di vendita sono infatti quelli in cui si inseriscono le previsioni di periodo (mensili o annuali) per articoli o Linee di Prodotto a fronte di agenti o zone; da questi dati possono essere ricalcolati i valori globali di previsione.

Si può notare che con la flessibilità offerta da questa struttura è possibile indicare anche previsioni su basi diverse: ad es. dati previsionali sugli agenti per alcune Linee di Prodotto, e su clienti per altre; in questo caso i dati riepilogativi degli agenti o dei clienti non consentono di calcolare anche il totale del budget aziendale; i dati per Linee di Prodotto invece, che li comprendono entrambi, permettono di ottenere immediatamente il budget completo aziendale per le vendite (e il controllo di coerenza dei valori inseriti può essere comodamente verificato sui diversi report ottenibili).